优秀案例 · 校园运营

校园企微纳管优秀实践

把“加企微”真正融入业务办理流程

企微有效纳管率 演示数据
0.0%
活动期间 · 校园服务现场

通过“办理 + 添加 + 服务 + 确认”四个动作,把一次性现场用户,沉淀为可长期服务的企微用户。

业务办理同步加企微后续服务现场确认
01

为什么要做

校园活动用户集中,办完即断联容易流失

秋季校园活动期间,新入网用户数量集中增长。过去用户办理完业务后,与工作人员之间缺乏持续联系渠道,后续服务、问题咨询和权益通知都较难持续承接。

过去
业务办完
联系中断
权益通知、问题咨询没有承接入口,用户离场即失联
现在
办理同时
建立联系
现场即完成企微添加,用户沉淀为可持续服务的私域用户

校园活动既是集中触达用户的窗口,也是集中流失用户的窗口——差别就在于:办理结束时,用户有没有留下一条可持续联系的通路。

02

我们是怎么做的

三个核心动作,串起现场办理与企微纳管

1

办理过程中提前引导

在业务办理过程中,工作人员提前向用户说明后续联系渠道,让用户先知道“加了这个微信有什么用”,再进入添加动作。

“后续校园网络使用、套餐查询、问题咨询都可以直接通过企业微信联系校园经理。”
注意 不要等业务全部办理完成后再临时让用户扫码。此时用户已在收拾东西准备离开,配合度最低。
2

业务办理与企微添加同步完成

现场办理过程中直接展示校园经理企业微信二维码。用户扫码添加后,把自己的手机号码或相关业务信息发送给工作人员,工作人员继续完成后续权益配置或校园网络服务。

业务办理企微添加后续服务
关键 把“加企微”嵌进办理动作本身,而不是办理结束后单独多做一件事。流程一步没多,联系却建立了。
3

现场确认

业务办理结束前,工作人员确认用户是否已经成功添加企业微信。未完成添加的用户,现场再次引导直至完成。

关键 把“确认”做成流程里的固定收尾动作。用户一旦离开现场,再想挽回的成本会高出很多倍。
现场照片占位替换为真实项目照片
聊天/引导截图占位替换为真实截图
03

最终效果

活动期间现场承接情况

新发展用户
0
企微有效纳管
0
企微纳管率
0.0%
已纳管 601 户88.1%

以上数据为演示数据,实际项目中请替换为真实数据。

04

形成完整闭环

从用户办理到成功纳管,六个节点一条线走完

1
业务办理
现场受理用户入网、套餐等业务,进入标准办理环节。
2
介绍后续服务方式
办理过程中主动说明:网络使用、套餐查询、问题咨询都可以通过企微联系校园经理。
3
引导添加校园经理企业微信
现场直接展示二维码,在办理台完成扫码添加,不额外增加等待环节。
4
用户发送手机号 / 业务信息
用户把手机号或相关业务信息发送给工作人员,建立可核对的用户记录。
5
工作人员完成后续服务
基于企微沟通完成权益配置、校园网络服务等后续动作。
6
现场确认企微添加成功
用户离场前做最后一次确认,未完成立即再次引导,减少流失。
核心经验
不是“多提醒用户扫码”,而是把企微添加变成业务办理流程中的一个固定动作,而不是额外增加的一项任务。
05

可以直接复制的方法

四个动作,换个校园或线下活动同样适用

01
先说明价值
先告诉用户以后有什么事情可以通过企微解决,再进行添加引导。
02
业务动作绑定
与网络开通、权益配置、业务查询等实际服务动作结合,不单独要求加企微。
03
现场完成确认
离场前再做一次确认,减少未添加用户流失。
04
统一执行话术
不同工作人员使用统一、简短的话术,降低执行差异。
06

现场话术参考

一句话把“价值”和“动作”说完

“后续校园网络使用、套餐查询或者业务问题,都可以直接在企业微信联系校园经理。您现在扫码添加一下,后面有问题直接微信联系我们就可以。”
控制在两句以内,先说价值再说动作。
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