完整执行方案 · 极简白底
📍 场地：上海交通大学徐汇校区篮球馆
👥 人群：26级研究生新生、25级在校生
预热推文 / 赛况战报 / 精彩回顾，由金白白、秦超负责撰写与发布
班级群 / 年级群 / 校友群 / 每日战报
海报 / 横幅 / 战队海报 / 易拉宝，由梁明昊、高新瑶统筹
预热Vlog / 赛场集锦 / 人物特写，由秦超、王欣拍摄剪辑
科金同学校友个人及企业平台赞助，由刘宇恒、张游对接
| 项目内容 | 负责人 | 具体事项 | 完成日期 | 完成情况 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|
| 一、场地协调 | 张振宇 | 场地咨询与预约 | 2026/7/11 | □ | — |
| 二、班级抽签确定对手 | 张振宇、邓金才 | 参赛班级统计报名 | 2026/7/1 | ✓ | — |
| 抽签规则制定、完成抽签 | 2026/7/12 | □ | — | ||
| 三、公众号宣传 | 金白白、秦超 | 撰写迎新赛预热推文，介绍赛事目的、参赛对象、赛事福利、赛程预告，搭配篮球主题海报，发布至校园公众号、新生群。 | 2026/7/18 | □ | — |
| 四、物料准备与采购 | 梁明昊、高新瑶 | 提交采购申请、申请经费，采购比赛用球、计分牌、秒表、哨子、饮用水、急救药品、横幅海报、荣誉证书、奖杯奖牌、纸笔等所有物料。 | 2026/7/20 | □ | — |
| 五、裁判人员协调 | 邓金才、王欣 | 协调比赛裁判、记录台人员等，确保裁判规则统一。 | 2026/7/18 | □ | — |
| 六、现场拍照摄像协调 | 秦超、王欣 | 比赛期间每日拍摄赛事照片、短视频，记录精彩瞬间、球员风采，整理当日赛况、比分结果，发布每日赛报推文或短视频动态。 | 2026/7/20 | □ | — |
| 七、现场记分、犯规统计员等志愿者 | 刘宇恒、王欣 | 1. 现场技术台：确定比赛当天记分台人员，从志愿者及科金篮球社中挑选有经验的人员；整理志愿者名单并招募。 2. 现场解说：每个参赛班级上报一名解说人员，确认扩音设备。 3. 现场技术台物料：计分表、记分牌（拟向安泰篮球联赛主控协调）。 |
2026/7/20 | □ | — |
| 八、外联赞助 | 刘宇恒、张游 | 科金同学校友个人及企业平台的赞助 | 2026/7/20 | □ | — |
| 九、通知班级代表赛程、班级球衣；运动险 | 刘宇恒、邓金才 | 提前2周通知班级代表赛程，给班级队伍准备球衣等，比赛当天买好个人运动意外险。 | 2026/7/25 | □ | — |
| 十、当天活动现场指挥和支持 | 王欣、梁明昊 | 现场总控 | 2026/7/25 | □ | — |
| 十一、财务记账和报销 | 高新瑶、梁明昊 | 赛事经费的记账、发票收集、报销流程办理 | 赛事全程 | □ | 持续跟进 |